Suomi Gymnaestradan maksu- ja peruutusehdot

Aikataulu

15.10.2017 Alustava ilmoittautuminen

30.11.2017 Esiintymisvaatteiden tilaus päättyy

31.1.2018 Sitova ilmoittautuminen ja 50% passista laskutetaan varausmaksuna

 - Kenttäohjelmiin ilmoittautuminen päättyy
 - Koulumajoitusten varaus päättyy
 - Ruokailujen varaus päättyy

15.4.2018 Late Birds -ilmoittautuminen päättyy

 - Passien osto päättyy
 - Loppulaskun lähetys (laskuttamaton osio passeista, koulumajoitukset ja ruokailu)
 - Lumoon ilmoittautuminen päättyy
 - Voimistelupäiville ilmoittautuminen päättyy

7.5.2018 Loppulaskun eräpäivä

Kenttäohjelmien esiintymisasut tilataan Choparilta (https://www.chopar.fi/suomi-gymnaestrada.aspx30.11.2017 mennessä. Tilauksesta vastaa seurojen Gymppi, ja tilauksia tehdään 1/seura.

Seura ilmoittaa osallistujat 31.1.2018 mennessä liittoon. Ilmoittautuminen on sitova. Peruutusehdot koskevat jokaista yksittäistä osallistujaa / tilausta. Osallistumisen peruutus tulee aina tehdä kirjallisesti Voimisteluliittoon seuran Gympin kautta osoitteeseen: gymnaestrada@voimistelu.fi.

Ajalla 1.2.-15.4.2018 ilmoittautumisen peruuttaneille ei palauteta varausmaksua eli heiltä veloitetaan 50% osallistujapassista.

16.4.2018 tai sen jälkeen peruutetuista tilauksista (osallistujapassi, ruokailut, koulumajoitus), veloitus 100%.

Tilattuja kenttäohjelmien esiintymisasuja tai rekvisiittaa ei voi peruuttaa lainkaan. Ne tulee lunastaa joka tapauksessa, sillä tuotteita valmistetaan vain tilattu määrä.

 

Henkilön vaihtaminen

Peruuttaneen / estyneen henkilön tilalle on mahdollista vaihtaa toinen osallistuja veloituksetta 31.5.2018 asti, jolloin tilatut tuotteet ja palvelut (esim. koulumajoitus, ruokailut) siirtyvät samanlaisina uudelle henkilölle.

1.2.-15.4.2018 koulumajoituksia ja ruokailuita on mahdollista varata, mikäli niitä on jäljellä.

16.4.2018 jälkeen lisätilauksia palveluihin ei ole mahdollista enää tehdä.

Miehille ja naisille on varattu tietty määrä koulumajoituskapasiteettia. Muutosta tehdessä katsomme tapauskohtaisesti mihin pystymme vaihdetun henkilön sijoittamaan.

 

Sairastuminen/loukkaantuminen

Tapahtumaan osallistumisen kieltävää lääkärintodistusta vastaan ilmoittautuminen on mahdollista peruuttaa. Lääkärintodistus tulee toimittaa Voimisteluliittoon viikon sisällä peruutuksesta. Lääkärintodistukset tulee toimittaa skannattuna osoitteeseen gymnaestrada@voimistelu.fi. Suojatun sähköpostin mahdollisuutta voi tiedustella. Osallistumismaksusta palautetaan osa seuraavasti:

15.4.2018 mennessä tehty peruutus: varausmaksu palautetaan vähennettynä 15 euron toimistokululla

16.4.-31.5.2018 tehty peruutus: osallistujapassista palautetaan 50% (kuluja kertynyt 50% edestä), mahdollisista koulumajoitus- ja ruokailutilauksista ei palautuksia (kulut aiheutuneet jo järjestäjälle).

1.6.2018 tai sen jälkeen tehty peruutus: ei palautuksia.