Voimistelun Suomi Gymnaestrada kokoaa 7.-10.6.2018 Turkuun
yli 10 000 voimistelijaa, sadoista eri seuroista Suomesta ja ulkomailta.
Tapahtuman iloisen ja onnistuneen ilmeen takaavat useat sadat vapaaehtoiset. Vapaaehtoisia
on mukana ensikertalaisia sekä konkareita useissa eri tehtävissä, joiden
osaamisella ja innostuksella on merkittävä rooli luodessa ikimuistoista
tapahtumaa.
Kesän liikuttavimmat festarit järjestetään Turussa
7.-10.6.2018. Paikalle on ilmoittautunut yli 10 000 voimistelijaa ympäri
Suomea ja kaukaisimmat osallistujat saapuvat Japanista saakka. Lisäksi kaikille
avoimeen tapahtumaan odotetaan päivittäin tuhansia kokeilijoita ja kävijöitä. Onnistuneen
suurtapahtuman pyörittämiseen tarvitaankin runsaasti vapaaehtoisia, jotka
omalla panoksellaan mahdollistavat päivien sujuvuuden. Voimistelun Suomi
Gymnaestradassa mukana on yli viisisataa vapaaehtoista erilaisissa tehtävissä,
kuten rakennus-, asiakaspalvelu-, kulunvalvonta- ja viestintätiimeissä.
Tämän vuoden tapahtumassa
Suomen voimisteluliitto on rekrytoinut vastuuvapaaehtoisia, jotka yhdessä
liiton toimihenkilön kanssa pyörittävät oman vastuualueensa tiimin toimintaa ja
tehtäväkokonaisuutta. Eli pitävät huolen, että kaikki vapaaehtoiset tietävät työtehtävänsä
ja ovat oikeassa paikassa, oikeaan aikaan.
Seppo Suominen on
yksi nimetyistä vastuuvapaaehtoisista.
”Minua kysyttiin kulunvalvontatiimin vastuuvapaaehtoiseksi. Vantaan
voimisteluseuran tapahtumissa olen ollut usein vastuussa kulunvalvonnasta ja
järjestyksenvalvonnasta. Minulle sopisi muukin tehtävä, mutta tästä minulla
lienee eniten kokemusta. Sun Lahdesta (v. 2013) lähtien olen ollut lähes
kaikissa Voimisteluliiton tapahtumissa, joissa tarvitaan kulunvalvojia.
Mielelläni olen mukana hyvissä tapahtumissa”, Suominen kertoo kokemuksestaan
ja toteaa loppuun odottavansa Turun Gymnaestradassa
mieleenpainuvia esityksiä, hyvää seuraa ja innostavia tapahtumia, kaiken
kaikkiaan kesän kohokohtaa”.
Vapaaehtoistyö mahdollistaa myös opintojen yhdistämisen
osaksi unohtamatonta elämystä. Ensikertalaiselle suurtapahtuma on hieno
tilaisuus näyttää oma osaaminen. Sen tietää viestintää Jyväskylän yliopistossa
opiskeleva Viivi Kaartinen.
”Minut sai lähtemään mukaan Gymnaestradaan mahdollisuus
päästä mukaan tekemään ison tapahtuman viestintää. Ajattelin, että
Gymnaestradan tapainen tapahtuma voisi olla hyvä mahdollisuus kokeilla
opintojen aikana opittuja taitoja käytännössä”, Kaartinen kertoo.
Kaartinen kuvailee vahvuudekseen iloisen asenteen ja
auttavaisuuden. Viestinnän opiskelusta on myös etua tehtävän kannalta. Hän
odottaakin tulevia tapahtumarikkaita päiviä, joiden aikana pääsee tekemään ja
näkemään monenlaista, sekä mukavia työkavereita joiden kanssa yhdessä tehdään
parasta mahdollista viestintää tapahtumalle.
”Tällä hetkellä fiilikset ovat odottavaiset. Toisaalta
odotan tapahtumaa jo innolla, toisaalta jännittää hieman, kun aikaisempaa
kokemusta vastaavasta työstä ei ole, enkä ihan tiedä mitä kaikkea voi odottaa
tapahtuvan. Kuitenkin päällimmäisenä on innostus”, Kaartinen pohtii viime
hetken tunnelmia ennen tapahtuman alkua.
Vapaaehtoistyöhön on helppo lähteä mukaan yhä uudestaan.
Suomi Gymnaestradan tapahtumapuistossa opastajana toimiva Aino-Leena Lumpuksella, on lähes lähes kahdenkymmenen vuoden
kokemus erilaisista suurtapahtumista.
Monessa tapahtumassa keitetty vapaaehtoistyön
konkari antaakin vinkin ensikertalaisille: ”omana itsenä ja rohkeasti vaan
mukaan, virheitä ei kannata pelätä: se joka ei tee virheitä ei tee yleensä
muutakaan, ja silloin on elämä tosi tylsää. Näistä tapahtumista saa lisäksi
korvaamattomia kokemuksia ja kontakteja, jotka tuppaavat olemaan positiivisia
oman elämän kannalta”, Lumpus neuvoo.
Tapahtumassa jokaisen vapaaehtoisen tarina
on erilainen. Yhdessä tekeminen ja uusien ystävyyssuhteiden solmiminen ovat
yksi vapaaehtoistyön parhaista puolista. Voimistelun Suomi Gymnaestradassa
jokainen saa iloita ja yhdessä tehdä kesän liikuttavimpia festareita.